หนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไรมาดูกัน
ในปี 2567 ใครที่วางแผนเรื่องการกู้ หรือต้องการรวบรวมเอกสารายได้ หนังสือรับรองเงินเดือนคือหนึ่งในเอกสารที่สำคัญไม่น้อยเลยทีเดียว แต่หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร ใช้เพื่ออะไรบ้าง เรามาทำความรู้จักเพื่อใช้อย่างถูกต้องเหมาะสมกันดีกว่า
หนังสือรับรองเงินเดือน 2024 เป็นเอกสารอะไร
สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นคือ เอกสารที่จะใช้เป็นหลักฐานว่าในแต่ละเดือนพนักงานคนนั้นได้รับเงินเดือนจำนวนเท่าไร และมีการระบุฐานเงินเดือนเอาไว้แบบยังไม่หักภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยการขอหนังสือรับรองเงินเดือนจากบริษัทที่ทำงานอยู่นั้น สามารถใช้ได้หลากหลายโอกาส ทั้งงานราชการ การเดินทาง และการทำธุรกรรม ไปจนถึงเรื่องของการย้ายงาน
รายละเอียดเกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือนมีอะไรบ้าง
เรามาดูข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือนกันดีกว่า เผื่อว่าจะเป็นประโยชน์กับคนที่ต้องใช้เอกสารประเภทนี้กันมากขึ้น
- ข้อมูลที่ควรมีในแบบหนังสือรับรองเงินเดือน
บ่งบอกชัดเจนว่าเป็นแบบฟอร์มรับรองเงินเดือน มีชื่อบริษัท ชื่อ-นามสกุล ของพนักงาน ตำแหน่งงาน วันเดือนปีที่เริ่มต้นทำงาน วันที่ที่ออกหนังสือ อัตราเงินเดือนปัจจุบัน จุดประสงค์ในใช้เอกสาร มีชื่อผู้ออกเอกสาร ชื่อหัวหน้างาน และตราประทับของบริษัท
- อายุในการใช้งานไฟล์หนังสือรับรองเงินเดือน
เอกสารประเภทนี้จะมีกำหนดเรื่องระยะเวลาในการใช้งานเอาไว้ และที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ การติดต่อหน่วยงานราชการจะต้องใช้ที่มีอายุไม่เกิน 90 วัน การติดต่อธนาคารจะมีอายุไม่เกิน 30 วัน และการยื่นขอวีซ่าจะมีอายุไม่เกิน 30 วัน ดังนั้นต้องใส่ใจเรื่องนี้กันเป็นพิเศษ ไม่อย่างนั้นอาจทำให้ธุระที่คุณทำได้รับผลกระทบได้
รวมข้อดีข้อเสียของหนังสือรับรองเงินเดือน
เรามาดูกันว่าหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นมีแง่มุมไหนที่ดี และเป็นข้อจำกัดในการใช้งานบ้าง เพื่อให้คุณวางแผนเรื่องการใช้เอกสารได้เหมาะสมมากขึ้น
- ข้อดี
– ใช้ในการทำธุระได้หลากหลายด้านทั้งติดต่อราชการ ธุรกรรม การเดินทาง และการสมัครงานใหม่
– ดาวน์โหลดหนังสือรับรองเงินเดือนมาเพื่อใช้เพื่อยืนยันการทำงาน และเงินเดือนที่ได้รับได้
– เป็นเอกสารที่บริษัทออกใบรับรองเงินเดือนให้ลูกจ้างได้ง่าย
– บางบริษัทสามารถหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ได้
- ข้อเสีย
– คุณต้องตรวจสอบให้ดีว่าหนังสือรับรองเงินเดือนใช้ได้กี่เดือน เพราะทุกการใช้งานมีระยะเวลากำหนด โดยถ้าไม่ทันก็อาจต้องขอใหม่เรื่อย ๆ
– ต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้อย่างชัดเจน
– ไม่มีรายละเอียดเท่าสลิปเงินเดือน หากใช้ยื่นกู้โอกาสกู้ผ่านอาจน้อยกว่าในบางครั้ง
เรื่องของหนังสือรับรองเงินเดือน ถ้าดาวน์โหลดหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้คู่กับสลิปเงินเดือน เพื่อยื่นขอสินเชื่อบอกเลยว่ามาส่วนช่วยส่งเสริมกันเป็นอย่างดี หากคุณต้องการพิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือนสามารถแจ้งกับฝ่ายบุคคลของบริษัทกันได้เลย อย่าพิมพ์ออนไลน์และกรอกข้อมูลเอง เพราะอาจกลายเป็นการปลอมแปลงเอกสารได้ แม้จะใส่ข้อมูลจริง
